Polityka prywatności

01Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest IT K&R ELECTRONIC Sp. z o.o. — międzynarodowa firma specjalizująca się w imporcie i eksporcie sprzętu IT oraz elektroniki, w tym sprzętu dla sztucznej inteligencji i centrów danych.

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkownik może kontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.

02Definicje

• RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
• Administrator — IT K&R ELECTRONIC Sp. z o.o.
• Dane osobowe — informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
• Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub kontaktująca się z Administratorem.
• Serwis — strona internetowa działająca pod adresem itkrelectronic.eu.

03Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości;
• dane podane w korespondencji e-mail lub telefonicznej z Administratorem;
• dane techniczne gromadzone automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty oraz informacje z plików cookies.

04Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail oraz udzielenie odpowiedzi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji);
• nawiązanie i realizacja współpracy handlowej (import, eksport, dystrybucja) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zapewnienie prawidłowego działania Serwisu i jego bezpieczeństwa — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

05Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego i uzyskania odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwia kontakt zwrotny ze strony Administratora.

06Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

• dane z korespondencji i zapytań — przez czas prowadzenia korespondencji oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z realizacją umów — przez okres trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi);
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

07Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej;
• dostawcom usług IT oraz oprogramowania;
• podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora.

08Przekazywanie danych poza EOG

Z uwagi na międzynarodowy charakter działalności Administratora oraz korzystanie z usług dostawców technologicznych, dane osobowe mogą być w uzasadnionych przypadkach przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Następuje to wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską) lub na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

09Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, tj. niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika. Stosujemy:

• cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu;
• cookies analityczne i statystyczne — pozwalające zrozumieć sposób korzystania z Serwisu (stosowane za zgodą Użytkownika).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

W celach analitycznych i statystycznych Administrator korzysta z narzędzia Matomo. Matomo działa na infrastrukturze Administratora (self-hosted), a zbierane dane wykorzystywane są wyłącznie do analizy ruchu w Serwisie i nie są przekazywane podmiotom trzecim ani wykorzystywane do celów reklamowych.

10Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail Administratora.

11Skarga do organu nadzorczego

Użytkownik, który uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12Profilowanie i automatyzacja

Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Użytkownika.

13Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo publikowana w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.

14Kontakt

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: